Excelの操作力は大切・・・

ふと思ったこと

Excelの操作力=時短=仕事ができる人

Excel重要っす。

レビューに(も)差がでます。※あとで説明します。

いや、知っていましたよ。Excelは便利なツールだから使えこなせるようにならないとなあと思っています。

でもそろそろ本気で取り組まないと、まずいです。むしろ30過ぎてIT系でExcel使いこなせないのは話にならない(現場によっては必ずしも必要ではないかもしれませんが)。IT業界に入ったのが遅かったなんて言い訳しても意味ない。

危機感をもった背景を少し説明します。

現在の現場は簡単にいえば、お客さんの依頼にそってサーバを構築するプロジェクトを行っています。お客さんといっても相手は決まっていて、有名な企業です。規模が大きいプロジェクトなので、

設計書が多い

さらに

関連資料も多い

のです。

それらはほとんがExcelファイルです。

1案件対応するのに、数十の資料を参照して、二百近い元設計書の更新要否を判断して、必要に応じて設計書の更新を行います。

一時間も作業すると十近くのExcelが開いています。

ただ一万歩譲ってそこまでいいです。Excel操作力が低くて自分の時間が浪費されるだけですから(本当はよくないです。チームとしての生産性が下がっています。無駄な人件費になってしまいます)。

しかし、作業工程の中にレビューというのがあります。

リーダに自分の作業の正当性とチェックしてもらうのです。たとえば「この依頼は~だから、~設計書を~のように更新した」といった具合です。

この工程をクリアしてようやく次のステップ(構築)に進むことができるのです。

そしてこのレビューはリーダーが自分(レビューを受ける人)のPCを見ながら行います。その時に多くのExcelファイルを操作する必要があります。操作するファイルが多いのでちょっとの操作の差が、全体として大きな時間差がでてしまうのです。シートひとつ切り替えるだけでも、マウスで行うよりショートカットキーを使った方が少しですが早くなります。

そういった細かい操作から、使用したことのない機能(ピポットテーブルなど)の備忘をToyBoxサイトに上げていこうと思います。

関連記事

特集記事

コメント

この記事へのコメントはありません。

ランキング

  1. 1

    王道を味わう! 銀座アスターの青椒肉絲

  2. 2

    【12/6 NBA試合速報】76ers、大活躍の八村の前に屈する

  3. 3

    「それな」を解析する

オススメ記事

  1. 【20-21シーズン】76ers注目選手① ベン・シモンズ

  2. シャーロック・ホームズの冒険「青いガーネット (The Adventure of the Blue Carbuncle)」作品紹介

  3. シャーロック・ホームズ

  4. 王道を味わう! 銀座アスターの青椒肉絲

  5. シャーロック・ホームズの冒険「花婿失踪事件 (A Case of Identity)」作品紹介

  6. トロント・ラプターズ優勝‼

  7. シャーロック・ホームズの小説(正典、パスティーシュ、パロディ)

  8. 【20-21シーズン】76ers注目選手③ グリーン、カリー、ハワード

TOP